INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI AI SENSI DELL'ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 679/2016 (c.d. GDPR)


La seguente informativa ha lo scopo di fornirvi una panoramica dell'utilizzo dei vostri dati personali da parte di UniCredit SpA e dei vostri diritti ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei dati personali - Regolamento (UE) 2016/679 (qui di seguito anche GDPR).

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI

Il Titolare del Trattamento è UniCredit S.p.A. con sede legale presso Piazza Gae Aulenti n. 3, Tower A, 20154 Milano (UniCredit).

Il Responsabile della protezione dei dati (Data ProtectionOfficer - DPO) può essere contattato presso:

UniCredit S.p.A.

Data Protection Office,

Piazza Gae Aulenti n. 1, Tower B, 20154 Milano,

E-mail: Group.DPO@unicredit.eu, PEC: Group.DPO@pec.unicredit.eu.

2. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

UniCredit tratta i dati personali per le seguenti finalità:

A. Necessità di gestione della Sua registrazione al portale, della partecipazione ai meeting sportivi di Gruppo, dell'iscrizione alle relative gare e comunicazione dei dati da Lei conferiti alla società Frigerio S.r.l., con sede in via A. Viganò 5, 20833 Giussano (MB) che li tratterà, in qualità di Titolare del trattamento, per la gestione delle prenotazioni alberghiere e/o di viaggio e per le iscrizioni alle gare.

La base giuridica che legittima i trattamenti è il Suo consenso, che è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ed il mancato conferimento degli stessi comporta semplicemente l’impossibilità di prendere parte alle prenotazioni alberghiere e/o di viaggio effettuate dalla società Frigerio S.r.l..

B. Necessità di acquisire materiale acquisito attraverso riprese video e fotografiche da UniCredit e Frigerio nell'ambito delle iniziative (di seguito "Materiale") potrà essere utilizzato nel contesto di eventi in cui ci sia la partecipazione di UniCredit e altresì pubblicato sul portale interno UniCredit (Group Intranet) e sul sito www.sporteventunicredit.eu.

La base giuridica che legittima i trattamenti è il Suo consenso, che è libero di prestare o meno e che può, comunque, revocare in qualsiasi momento. Il conferimento dei dati necessari a tali fini non è obbligatorio ma il mancato conferimento degli stessi comporterà l'impossibilità, per Lei e per il/i minore/minori da Lei accompagnati, in qualità di genitore o tutore legale, di partecipare alle suddette Iniziative e, per UniCredit e Frigerio, di utilizzare i Suoi dati personali per le finalità descritte, di presentare il Materiale durante le Iniziative e pubblicarlo sul portale interno aziendale (Group Intranet) e sul sito www.sporteventunicredit.eu.

3. CATEGORIE DI DATI TRATTATI

UniCredit tratta dati personali raccolti direttamente presso di Lei, ovvero presso terzi, che includono, a titolo esemplificativo, dati anagrafici (i.e.: nome, cognome), informazioni relative ai dati di contatto ( i.e.: e-mail, telefono, cellulare), dati relativi al certificato medico per la pratica sportiva non agonistica e dati contenenti l'immagine Sua e/o del/dei minore/minori da Lei accompagnati, che saranno trattati per consentirle la registrazione al portale, la sua partecipazione ai meeting sportivi di Gruppo e la registrazione alle gare.
UniCredit potrebbe trattare i Suoi dati particolari, quali a titolo esemplificativo dati relativi a intolleranze alimentari, per dare seguito a specifiche esigenze.

4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

Possono venire a conoscenza dei Suoi dati in qualità di Responsabili del trattamento le persone fisiche e giuridiche di cui all'elenco consultabile presso i locali della Banca aperti al pubblico ovvero sul sito www.unicredit.it, e in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati personali, relativamente ai dati necessari allo svolgimento delle mansioni assegnategli, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie: i lavoratori dipendenti della Banca o presso di essa distaccati, i lavoratori interinali, gli stagisti, i consulenti e i dipendenti delle società esterne nominate Responsabili.

I dati possono essere comunicati:

i) a quei soggetti cui tale comunicazione debba essere effettuata in adempimento di un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. Maggiori informazioni al riguardo sono rinvenibili nell’informativa per i clienti pubblicata nella sezione “Privacy” del sito webwww.unicredit.it;

ii) agli intermediari finanziari appartenenti al Gruppo UniCredit, in base a quanto disposto dalla normativa antiriciclaggio (cfr. Art. 39, comma 3, del D. Lgs. n. 90/2017), che prevede la possibilità di procedere alla comunicazione dei dati personali relativi alle segnalazioni considerate sospette tra gli intermediari finanziari facenti parte del medesimo Gruppo UniCredit;

iii) alle società appartenenti al Gruppo UniCredit, ovvero controllate o collegate ai sensi dell'art. 2359 C.C. (situate anche all'estero), quando tale comunicazione sia consentita in conseguenza di un provvedimento del Garante della Privacy o di una previsione di legge;

iv) alla società Frigerio S.r.l. per le finalità di cui alla Sezione 2.

5. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI

UniCredit informa che i dati personali potrebbero essere traferiti anche in paesi non appartenenti all'Unione Europea o allo Spazio Economico Europeo (cd. Paesi Terzi) riconosciuti dalla Commissione Europea aventi un livello adeguato di protezione dei dati personali o, in caso contrario, solo se sia garantito contrattualmente dai fornitori diUniCredit situati nel Paese Terzo un livello di protezione dei dati personali adeguato rispetto a quello dell’Unione Europea (es. tramite la sottoscrizione delle clausole contrattuali standard previsti dalla Commissione Europea) e che sia sempre assicurato l’esercizio dei diritti degli Interessati. Ulteriori informazioni possono essere richieste scrivendo a Group.DPO@unicredit.eu.

6. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente collegate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

7. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Il GDPR Le attribuisce il diritto di conoscere quali sono i dati che La riguardano in possesso di UniCredit, nonché come vengono utilizzati e di ottenere, quando ne ricorrano i presupposti, la copia, la cancellazione nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati nonché in diritto alla portabilità.

7.1 PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI E DIRITTO ALLA CANCELLAZIONE

UniCredit tratta e conserva i Suoi dati personali per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali a Lei riferibili verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta la Sua identificazione (es. anonimizzazione irreversibile), a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: i) risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; ii) per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; iii) per dare seguito a richieste della pubblica autorità italiana e/o estera pervenute/notificate ad UniCredit prima della scadenza del periodo di conservazione.

8. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per l’esercizio dei diritti di cui sopra l’interessato può rivolgersi a:

· UniCredit S.p.A.; Tel.: 0288624388; Indirizzo e-mail: SPORTEVENTS@unicredit.eu

· Frigerio Viaggi S.r.l., via Viganò 5, Giussano (MB), indirizzo e-mail PEC: frigerioviaggi@pec.it

Il termine per la risposta è un (1) mese, prorogabile di due (2) mesi in casi di particolare complessità; in questi casi, UniCredit fornisce almeno una comunicazione interlocutoria entro un (1) mese.

L’esercizio dei diritti è, in linea di principio, gratuito.

9. RECLAMO O SEGNALAZIONE AL GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

UniCredit La informa che Lei ha diritto di proporre reclamo ovvero effettuare una segnalazione al Garante per la Protezione dei Dati Personali oppure in alternativa presentare ricorso all’Autorità Giudiziaria. I contatti del Garante per la Protezione dei Dati Personali sono consultabili sul sito webhttp://www.garanteprivacy.it.